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Prestation de relation presse - valorisation du territoire de la Destination Mont-Blanc à 14 communes


Date limite de réception : 2017-09-13

Type de mission :  services

Type d'avis : Avis de marché

Lieu d'exécution du marché / de la mission : Auvergne Rhône-Alpes


Descriptif du marché / de la mission :

MARCHESONLINE.COM
Avis N° : AO-1733-3122

Source : Presse locale

 
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur :
Communauté de Communes Pays du Mont Blanc
648 chemin des Prés Catons
74190 PASSY

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DU MONT BLANC M. Georges MORAND - Président 648 chemin des Prés Catons P.A.E du Mont-Blanc 74190 PASSY Tél : 04 50 78 12 10 mèl : accueil@ccpmb.fr web : http://www.ccpmb.fr L'avis implique un marché public
Objet :Prestation de relation presse ? valorisation du territoire de la Destination Mont-Blanc à 14 communes Réference acheteur : 2017-08/Tourisme Type de marché : Services
 
Procédure :Procédure adaptée

Description : les Communautés de Communes Pays du Mont-Blanc (CCPMB) et Vallée de Chamonix Mont-Blanc souhaitent faire appel à une agence spécialisée dans les relations presse pour valoriser la Destination Mont-Blanc dans sa globalité et augmenter sa visibilité dans les médias. Il s'agit d'enrichir et renforcer l'image ski de la destination hiver et vélo de la destination été. Cette mission a pour finalité de faire croître la notoriété de la destination en valorisant ses atouts touristiques. En particulier, les Communautés de Communes souhaitent amplifier leurs relations avec : la presse francaise médias généralistes, médias tourisme, médias montagne, lifestyle, architecture, bien être, féminine, etc. la presse anglaise et belge : médias généralistes, médias tourisme, médias montagne la presse suisse : médias généralistes, essentiellement genevoise Il s'agira de cibler les supports médias : journaux, radio, et tv mais aussi les influenceurs (blog, réseaux sociaux?) L'objectif étant de privilégier la qualité des journalistes. Il s'agira de développer l'impact des relations presse et de faire face au période pré-ski ou périodes ' difficile ' de pollution ou de crise. L'agence devra démontrer sa capacité à organiser une action presse dans un format innovant, propre à susciter la curiosité des journalistes en s'appuyant sur les valeurs portées par le territoire. Les stations ayant déjà de nombreuses relations privilégiées avec la presse francaise et internationale, une coordination entre l'agence et les services presse des Offices de tourisme devra être organisée afin d'optimiser la stratégie de relation presse et de ne pas porter atteinte aux stratégies individuelles des stations. L'agence devra également prendre en compte les opportunités de relation presse proposées par les organismes institutionnels partenaires des stations (Savoie Mont Blanc Tourisme, Auvergne Rhône-Alpes Tourisme, France Montagnes, .). L'agence devra donc se mettre en relation avec les services presse de ces organismes. L'agence pourra également proposer des opérations spécifiques médias ou hors médias, de l'évènementiel particulier à forte retombées médiatiques, ou pourra favoriser la mise en relation partenariale avec certains organisateurs d'évènements, opérations spéciales (lancement de produits, reportages, émissions, etc.) dont les retombées médiatiques (médias, hors médias, influenceurs?) sont évidentes. ? Les partis pris Le candidat retenu devra travailler sur des thématiques : o Pour la saison hiver-printemps : ski et sports d'hiver Tout au long de la saison hivernale, la destination Mont Blanc propose un vaste choix d'activités sportives, ludiques ou de découverte pour petits et grands : ski de piste, snow-board (équipement snowpark et halfpipe sur le domaine), télémark, ski nordique, motoneige, randonnées en raquette, patinoire, centres de thermalisme et de bien-être, survol du mont blanc, les montgolfières, le ski épicurien, piste de luge permanente? o La thématique ' famille ' Ce thème sera à privilégier car plusieurs stations (5, Combloux, Les Contamines-Montjoie, Les Houches, Praz-sur-Arly, St Gervais Mont-Blanc) sont labellisées "Famille Plus" et proposent donc à leurs visiteurs toutes les infrastructures d'accueil et d'animations à destination des enfants et des familles. o La thématique ' Noel au Mont-Blanc ' Cette thématique permettant de valoriser l'ensemble des animations et événementiels proposé par les stations pendant cette période (marché ou village de Noel, fête des lumières, patinoire, festival féérie des neiges?) pourrait être particulièrement porteuse et singulière de nos territoires de montagne, alliant village tradition et ambiance de noel. o La thématique ' bien être, art de vivre à la montagne ' Parce que le Pays du Mont-Blanc, est clairement, la destination des ' villages ? stations ' et bénéficie d'un environnement naturel et d'un patrimoine bâti d'exception, l'effort devra être mis sur cette thématique. A l'antithèse des stations d'altitude issues du plan neige, les villages et villes sont le reflet de plus de 100 d'histoire du tourisme, avec un sens de l'accueil inégalé, des traditions vivantes et une offre de service moderne. o Pour la saison été-automne : La thématique vélo (VTT, VAE?) sera à privilégier mais l'ensemble des activités proposées par le territoire devra être aussi valorisé comme la randonnée, l'alpinisme, le trail et la baignade. o Culturelle La programmation culturelle commune le festival Baroque, la démarche de Pays d'Art et d'histoire, les équipements culturels?.
Classification CPV : Principale : 92400000 - Services d'agences de presse Forme du marché : Prestation divisée en lots :non Quantité/étendue : ? Les livrables : _ Mise en oeuvre d'une stratégie de relations presse pour valoriser la destination suite à la compréhension de la problématique de la destination. _ Rédaction et diffusion (y compris les relances médias) d'un dossier de presse global par saison (hiver et été) au format papier et format web. _ Rédaction de 12 communiqués d'accroche et de mise en avant de la destination soit sur des thématiques, soit sur des événements _ Etablissement d'un bilan presse pour quantifier les retombées presse, avec le résumé des actions menées et l'équivalence publicitaire des retombées presse. Il n'est pas demandé de réaliser des voyages de presse. Ils pourront être proposés par le candidat en option à l'échelle d'une station (> cf. les attentes complémentaires) _ Le candidat proposera également aux stations une offre pour la diffusion de leurs communiqués de presse spécifiques (événements, nouveautés, .), qui sera pris en charge par les stations intéressées. _ Des conférences de presse pourraient être organisées, suivant les recommandations de l'agence, et sur les marchés parisiens, anglais et export. L'ensemble des éléments demandés sera diffusé par l'agence de presse à ses frais, avec les relances jusqu'à parution de l'article. Pour remplir ces missions, le candidat doit avoir une bonne connaissance du milieu ' touristique montagne ', ainsi qu'une expérience manifeste en matière de relations presse au niveau national et international (Europe ? pays précédemment cités). Conditions relatives au contrat Financement : Modalités de paiement : par mandat administratif (paiement sur 30 jours après à compter de la date de réception de la facture au siège de la Communauté de Communes Pays du Mont Blanc). Le montant du marché est réglé à 100 % en 4 phases 25 % par trimestre. La Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc estime la mission à 40 000 euros TTC. Dans sa proposition, le prestataire devra clairement distinguer les honoraires et les postes techniques. Toutes les actions proposées devront faire l'objet d'un budget détaillé. Un tableau récapitulatif des tarifs seront à fournir avec la réponse par chaque candidat. Les prestations pour la réalisation sont réglées par un prix global forfaitaire. Ce prix comprend toutes les prestations et interventions nécessaires jusqu'à l'achèvement de la mission. Les prix sont fermes. Les frais de déplacement sur notre territoire sont à la charge du candidat retenu.
Conditions de participation Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat) Critères d'attribution :Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Remise des offres :13/09/17 à 12h00 au plus tard. Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : francais. Unité monétaire utilisée, l'euro.

Validité des offres : 120 jours, à compter de la date limite de réception des offres.
Renseignements complémentaires :? Les attentes complémentaires Les Communautés de Communes souhaitent que le candidat retenu propose également des actions à réaliser à l'échelle des offices de tourisme et qu'il se rende disponible pour les demandes complémentaires de ceux-ci, afin de promouvoir un angle particulier, un évènement ou une thématique spécifique, ou pour l'accueil d'une opération particulière (médias, hors médias, etc.). Le candidat devra proposer dans sa réponse l'organisation d'accueils presse individuels et la rédaction de communiqué de presse thématique et ou par station. Ces coûts supplémentaires seront pris en charge directement par les Offices de tourisme. La Communauté de Communes Pays du Mont-Blanc(CCPMB) devra cependant être tenue informée de toutes les dépenses complémentaires.
Envoi à la publication le : 08/08/17 Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.ccpmb.fr/


Métier : communication / relations presse


Nom de société : Communauté de Communes Pays du Mont Blanc

Contact : Communauté de Communes Pays du Mont Blanc

Numéro de téléphone : 04 50 78 12 10

Email : accueil@ccpmb.fr




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