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Conception/production de contenus audiovisuels


Date limite de réception : 2017-07-03

Type de mission :  services

Type d'avis : Avis de marché

Lieu d'exécution du marché / de la mission : Auvergne Rhône-Alpes


Descriptif du marché / de la mission :

BOAMP
Avis n°17-81917

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : OFFICE TOURISME COMMUNAUTAIRE SANCY.
Correspondant : Vialle Dominique, allée du Lieutenant Farmont 63240 Le Mont Dore, tél. : 04-73-65-37-88, courriel : d.vialle sancy.com adresse internet :  http://www.sancy.com/ .
Adresse internet du profil d'acheteur :  http://www.sancy.com/ .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Tourisme.

Objet du marché : conception et production de contenus audiovisuels pour la promotion touristique du Massif du Sancy.
CPV - Objet principal : 92110000.
Lieu d'exécution : massif du Sancy, 63240 Le Mont Dore.
Code NUTS : |FR724|.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales : 

ce marché se décompose en 3 lots distincts. Les candidats peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs lots
lot 1 : réalisation de 2 spots publicitaires scénarisés - lot 2 : réalisation de 5 vidéos motion design - lot 3 : réalisation et tournage de rushs thématiques et montage de clips promotionnels
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : conception et production de contenus audiovisuels pour la promotion touristique du Massif du Sancy.
Calendrier prévisionnel de l'exercice de ces options : 10 mois à compter de la notification du marché.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.
Le présent avis correspond à un système de qualification constituant une mise en concurrence.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 10 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 17 juillet 2017.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 
Critères de sélection des candidatures : conformité administrative : candidats ayant fourni les déclarations et attestations, dûment remplies et signées
Capacités professionnelles, techniques et financières : candidats dont les garanties par rapport aux prestations, objet de la consultation, sont suffisantes.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
- Indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché;
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
- Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) : 
- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
- Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
- prix : 40 %;
- capacité technique : 30 %;
- expérience de l'équipe dédiée au projet : 30 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 3 juillet 2017, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 60 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : MAPA no04/2017.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le dossier de consultation peut être consulté et téléchargé gratuitement sur le profil d'acheteur de l'office de Tourisme sur http://ot-sancy.e-marchespublics.com/.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les candidatures et les offres pourront être remises soit :
Par voie dématérialisée : le dossier complet est à déposer sur le profil d'acheteur de l'office de Tourisme sur http://ot-sancy.e-marchespublics.com/ (pour les modalités de remise des offres, se référer aux conditions générales de la plate-forme)
Par courrier ou déposer à l'adresse suivante : Office de Tourisme du Sancy - consultation conception/production de contenus audiovisuels - allée du Lieutenant Farmont - 63240 le mont-dore. Les jours et horaires d'ouverture sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 12 juin 2017.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus : OFFICE DE TOURISME DU SANCY.
Correspondant : M. Luc STELLY, , tél. : 04-73-65-37-85, , courriel : l.stelly sancy.com, adresse internet : http://www.sancy.com .
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : 
adresse internet :  http://ot-sancy.e-marchespublics.com/ .

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Clermont-Ferrand.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) Réalisation de 2 spots publicitaires scénarisés. - réalisation de 2 spots publicitaires scénarisés.Réalisation d'une version été et d'une version hiver qui seront chacune déclinées en format 15 secondes, 30 secondes et une minute. Ces spots seront diffusés lors de campagnes télévisuelles et digitales .Exécution : 17 juillet 2017.  Livraison : 31 mai 2018.
C.P.V. - Objet principal : 92110000.

Lot(s) Réalisation de 5 vidéos motion design. - réalisation de 5 vidéos motion design.Réalisation de 5 vidéos motion design sur la thématique du volcanisme (formation des lacs, volcans, Puy de Sancy, phénomènes remarquables). Films animés de 30 secondes à une minute avec bande son, voix offExécution : 17 juillet 2017.  Livraison : 30 mars 2018.
C.P.V. - Objet principal : 92110000.

Lot(s) Rushs thématiques et clips promotionnels. - réalisation et tournage de rushs thématiques et montage de clips promotionnels.Réalisation et tournage de rushs thématiques (avec et sans drone) pour alimenter la vidéothèque de l'office de Tourisme et montage de clips promotionnels (à partir de ces rushs)Exécution : 17 juillet 2017.  Livraison : 31 mai 2018.
C.P.V. - Objet principal : 92110000.


Métier : audiovisuel-multimédia / production


Nom de société : OFFICE TOURISME COMMUNAUTAIRE SANCY

Contact : Dominique VIALLE

Numéro de téléphone : 04-73-65-37-88

Email : d.vialle@sancy.com